『서울대학교 디자인캠퍼스』❨이하 “홈페이지”❩는 「개인정보보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리지침을 수립 · 공개합니다.
본 방침은 2022 년 07 월 07 일부터 시행됩니다.
1. 개인정보의 처리 목적
- 홈페이지는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 회원정보 : 홈페이지를 통해 제공되는 서비스의 부정 이용방지 등을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 설계공모 신청 및 제출자료 : 홈페이지를 통해 신청된 서울대학교 설계공모 신청 처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 개인정보의 처리 및 보유기간
- 홈페이지는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 회원정보 : 회원 탈퇴 15일 후 삭제
- 설계공모 신청 및 제출자료 정보 : 준영구
- 휴면계정 : 1년간 로그인하지 않은 경우
3. 개인정보의 제 3자 제공
- 홈페이지는 원칙적으로 개인정보를 제1조 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄의 수사와 같이 「개인정보보호법」제18조 ②에 해당되는 경우는 예외로 처리됩니다.
4. 수집한 개인정보의 위탁
- 서울대학교 디자인캠퍼스은❨는❩ 서비스 이행을 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 외부 전문업체에 위탁하여 처리하고 있습니다. 개인정보 처리위탁은 개별 서비스 별로 그 이행을 위해 필요한 경우에 한해 각 위탁업체에 대해 이루어집니다.
- 수집한 개인정보의 위탁 서울대학교 디자인캠퍼스이❨가❩ 개인정보의 처리를 위탁하는 경우에는 개인정보 보호의 안전을 기하기 위하여 개인정보보호 관련 지시 엄수, 개인정보에 대한 비밀유지, 제 3 자 제공의 금지 및 사고시의 책임부담, 위탁기간, 처리 종료 후의 개인정보의 반환 또는 파기 등을 명확히 규정하고, 위탁업체가 개인정보를 안전하게 처리하도록 감독합니다.
위탁처리 수행업체
- 위탁업체명 : 칼라비
- 주소 : 서울특별시 영등포구 당산동 1가 386 2F
- 전화번호 : 010-6531-3307
- 위탁내용 : 서울대학교 디자인캠퍼스 설계공모 통합 홈페이지 개발 및 관리
- 위탁기간 : 2022년 10월 26일 까지
5. 정보주체의 권리 · 의무 및 행사방법
- 정보주체는 홈페이지에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 게시물 삭제요구
- 처리정지 요구 - 제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보보호법 시행규칙」 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송❨FAX❩ 등을 통하여 하실 수 있으며 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보보호법 시행규칙」별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」 제35조 ④, 제36조 ①, 제37조 ②에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
6. 처리하는 개인정보 항목
- 홈페이지는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 회원정보관리항목 : 이름, 이메일, 비밀번호 / 보존기간 : 탈퇴 15일 후 삭제
- 설계공모 신청 및 제출자료 정보 : 신청인 이메일, 신청인 이름, 신청인 직책, 신청인 회사명, 신청인 전화번호, 팀원 이름, 팀원 직책, 팀원 역할, 건축사 자격증 소유 여부 / 보존기간 : 준영구
7. 개인정보의 파기
- 개인정보 보유기간의 경과, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 그 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니하지 않습니다.
- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적달성 후 즉시 파기 됩니다. 단, “설계공모 신청 및 제출자료 정보”는 관련법에 의거하여 보존기간을 “준영구”로 합니다.
- 파기방법 : 전자적 파일 형태인 경우는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 전자적 파일 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우는 파쇄 또는 소각하여 파기합니다.
8. 개인정보의 안전성 확보조치
홈페이지는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근 제한개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제에 필요한 조치를 하고 있으며 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 비인가자에 대한 출입통제, 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
9. 개인정보 보호책임자
- 홈페이지는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 정보주체 께서는 홈페이지를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리 해드릴 것입니다.
개인정보 보호책임자 : 서울대학교 시설기획과 김창현
개인정보 보호담당자 : 서울대학교 시설기획과 김정인
전화번호 : 02-880-0000
주소 : 서울특별시 관악구 관악로 1, 서울대학교 행정관 시설기획과 5층
10. 개인정보 처리방침 변경
- 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
11. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 이용자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적, 관리적, 물리적 조치를 강구하고 있습니다.
- 기술적 조치
- 개인정보 암호화 전송을 위한 보안서버 활용
- 비밀정보 암호화 조치
- 백신 소프트웨어 등 설치 및 운영
- 접근통제장치의 설치 및 운영
- 내부관리계획의 수립 및 시행 - 관리적 조치
- 개인정보 보호 책임자 지적
- 개인정보처리자 교육
- 내부관리계획의 수립 및 시행
- 추측하기 어려운 비밀번호 작성 규칙 수립
- 개인정보처리시스템에 대한 접근기록의 안전한 보관
- 개인정보처리시스템에 대한 접근권한 차별화 - 물리적 조치
- 개인정보를 보관 시설에 대한 출입통제 절차 수립 및 운영
- 개인정보가 포함된 서류나 보조기억매체 등은 잠금장치가 부착되어 있는 안전한 장소에 보관
이 개인정보처리방침은 2022.07.07부터 적용됩니다.
